個人情報に関する基本方針(プライバシーポリシー)

弊社は個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを尊重して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

[1]個人情報の取得

弊社は十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

[2]個人情報の利用目的

弊社はカードをお申し込みいただいたお客様、給油、車検、ガス等、弊社で商品をお買い上げいただいたり、サービスをご利用のお客様に、請求書やお得な情報の提供、お客様との連絡、お問い合わせのために利用します。
また弊社は保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、保険会社の業務遂行に必要な範囲内で利用します。また弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<弊社と取引のある保険会社>
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 (http://www.sjnk.co.jp/)
東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

[3]個人情報の安全管理

弊社は責任を持ってお客様の個人情報を安全に管理し、情報漏洩の防止および情報への不正アクセスの防止を徹底します。

[4]第三者提供・委託先管理

弊社は個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
ただし、次に掲げる場合においては、例外的にお客様の個人情報を第三者に開示または提供することがあります。この場合、当該第三者に対し、弊社と同等の個人情報の適切な取扱いを義務付けます。
(1) お客様の事前の同意、承諾をえた場合
(2) あらかじめ弊社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に対し、弊社のサービスに必要な限度内で開示または提供する場合
(3) 商品代などの決済が必要なとき、金融機関との間で個人情報を共有する場合
(4) お客様からのお問い合わせなどに機密保持に関する契約を締結している会社から直接ご連絡させていただくことが適切と判断される場合
(5) 法令等の定めにより、第三者への開示または提供が必要となる場合
(6) 国の機関その他の公的機関から、お客様または第三者の生命、身体もしくは財産に関する危険を回避するために開示または提供を求められた場合

[5]センシティブ情報の取扱い

弊社は政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(7)本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

[6]お問合せ、開示・訂正・利用停止等のご請求への対応

お客様から、ご自身の個人情報について、その取扱いに関するお問合せまたはその開示、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合は、お問合せまたはご請求がお客様ご本人によるものであることを確認させていただいた後に、適切かつ迅速に対応します。
また、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報はデータの保有者である保険会社に対しお取次ぎいたします。

<お問い合わせ先>

日星石油株式会社
宇都宮市不動前2-2-51
電話番号 028-633-1411
保険関係 028-632-8707

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